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公司簽訂合同流程是怎樣的?

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來源:律圖與@魯雅瓊律師聯合整理 · 2020.10.21 · 90264人看過
導讀:在實踐中,許多公司之間、公司與個人之間、公司與政府機關、事業單位之間都會因為經濟交往而簽訂合同,將雙方的合作意愿落實到紙面上,并簽字蓋章,用產生法律效力的合同約束雙方遵守承諾。

在實踐中,許多公司之間、公司與個人之間、公司與政府機關、事業單位之間都會因為經濟交往而簽訂合同,將雙方的合作意愿落實到紙面上,并簽字蓋章,用產生法律效力的合同約束雙方遵守承諾。那么,公司簽訂合同流程是怎樣的?下面,律圖小編為你講解。

一、公司簽訂合同流程

1、立項:根據立項依據及資金來源(預算內與預算外)等進行。

2、意向接觸:確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規定組織招標。

3、資信調查:確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履約合同的能力。

4、草擬合同(協議)文本、談判:經辦部門根據項目進行草擬合同(協議)文本后,與合作主體進行談判,就合作條款達成共識。

5、審查會簽:承辦人填寫《合同送審責任表》,附合同草案,連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門、分管領導、法律顧問、公司領導審查。

6、簽訂合同。

二、各項流程中的注意事項

(一)合同簽訂審核流程

1、部門負責起草職責范圍內合同,參與合同談判,組織會簽;

2、運作部負責審核合同的各項操作規范、運作模式、運價。

3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。

4、總經辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。

5、總經理負責審核合同的商務條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。

(二)合同執行部門負責起草和談判,組織會簽

合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、運價、運量;

6、付款方式;

7、履約方式、地點、費用的承擔;

8、違約責任(甲乙方權利和義務);

9、生效、終止條件;

10、爭議解決的方法;

11、合同的份數及附件;

12、保密條款(視合同履行需要)

13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文本,合同業務單位營業執照和相關資質復印件加蓋公章,法定代理人授權委托書原件,按權限審核報批;

14、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

(三)各部門合同審核的重點

1、合同執行部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核。

2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。

3、法務分析判斷合同風險及與法律相關的內容。

(四)合同的簽署和蓋章

1、合同按照規定審批順序全部完成后,由總經辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤后,按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;

2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內,合同正本原件交總經辦存檔,合同副本復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用;

3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執行合同的風險;

(五)合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式

1、變更合同范圍和付款條件,轉讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

2、變更、轉讓、解除合同后應在一周內完成修改存檔和通知相關部門。各部門應對原合同文本進行標示,以免錯誤的執行原合同。

綜上所述,本文中小編通過介紹公司簽訂合同的流程、以及各項流程中的五個注意事項這兩個方面的內容,解答了“公司簽訂合同流程”這個問題,但是,小編要提醒各位注意:在具體實踐中,因為合作事項、雙方地位等因素,具體簽訂合同的流程也是有所差別的,這就需要各位具體問題具體分析。更多相關知識您可以咨詢律圖律師!


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